Bij de opname moeten er een huishoudelijk reglement en een overeenkomst ondertekend worden.

1. In de overeenkomst moeten de volgende elementen vermeld zijn:

• De dagprijs en wat hierin begrepen is
• Een opsomming van de diensten waarvoor een extra vergoeding moet betaald worden zoals persoonlijke was, incontinentiemateriaal, kapper, enz …
• Wie voor de betaling instaat
• Het bedrag van de waarborgsom
• Het kamernummer
• De ontslagregeling

2. Het huishoudelijk reglement geeft uitleg over:

• De wederzijds rechten en plichten van bewoners en rusthuis
• Het opname- en ontslagbeleid

• De inspraak
• Het beheer en het toezicht
• De dagindeling

Elke wijziging van het huishoudelijk reglement moet tegen ontvangstbewijs aan de bewoner betekend worden

Het is absoluut verboden voor de bewoner om, hetzij bij de opname, hetzij later, het beheer van zijn gelden en goederen aan het rusthuis/RVT of aan het personeel toe te vertrouwen.

De vrijheid over het beheer van gelden en goederen kan wel beperkt worden indien het OCMW steun verleent aan de bewoner of als een voorlopige bewindvoerder is aangeduid.

Sommige ouderen worden in die mate zorgbehoevend dat ze zelf niet meer in staat zijn om hun eigen financiële middelen te beheren. Op dat moment kan een gevolmachtigde vertegenwoordiger aangeduid worden. Dit is een vertrouwenspersoon die de lastgeving op zich neemt. Een lastgeving is een contract waarbij een persoon (de oudere) aan een ander persoon (de vertrouwenspersoon) de opdracht geeft in zijn naam juridische handelingen te stellen, dit onder de vorm van algemene volmacht.

Indien de oudere onbekwaam is zijn goederen te beheren kan in het kader van de bescherming van de goederen van personen, een voorlopige bewindvoerder aangesteld worden. De aanvraag voor een voorlopige bewindvoerder moet gebeuren bij de vrederechter. De wet (3 mei 2003) voorziet dat bij voorkeur een familielid wordt aangeduid om deze taak op zich te nemen. Uit de praktijk blijkt dat vaak een advocaat of een notaris wordt aangeduid. De voorlopige bewindvoerder mag niet gekozen worden onder de bestuurs- of personeelsleden van de instelling waar de persoon zich bevindt. De vergoeding toegekend aan de bewindvoerder mag niet hoger zijn dan 3% van de inkomsten van de beschermde persoon.

Als de oudere onvoldoende middelen heeft kan hij een beroep doen op het OCMW.
Het OCMW zal een tussenkomst verlenen indien na onderzoek blijkt dat de eigen middelen van de oudere niet volstaan.
Alvorens een tussenkomst te verlenen zal het OCMW nagaan in hoeverre de verblijfskosten kunnen teruggevorderd worden van de onderhoudsplichtigen. Onderhoudsplichtig zijn onder meer de echtgenoot of echtgenote, de kinderen en schoonkinderen. Ook kan het OCMW een hypothecaire inschrijving nemen op de onroerende goederen van de oudere.